通常無紙化會議系統(tǒng)的構(gòu)成包括軟件和硬件兩部分，主要由無紙化會議服務(wù)器、流媒體服務(wù)器、會議操作管理終端、參會客戶終端、大屏幕顯示系統(tǒng)、視頻音頻系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)支撐軟件（包括服務(wù)端軟件和客戶端軟件）等部分構(gòu)成。

  （1）云南無紙化會議服務(wù)器負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)會議系統(tǒng)中的會議管理、參會人員管理、參會人員權(quán)限管理、對會議終端進(jìn)行喚醒以及會議資料、數(shù)據(jù)等信息的管理、存儲、發(fā)送，在整個(gè)無紙化會議系統(tǒng)中居于核心地位。

  （2）會議操作管理端是會議管理系統(tǒng)的控制端，可以通過會議服務(wù)管理軟件對無紙化會議服務(wù)器進(jìn)行各種操作，實(shí)現(xiàn)對無紙化會議系統(tǒng)的各種控制，例如，座位安排、電子桌牌顯示、會議資料錄入、分發(fā)、對各客戶終端進(jìn)行權(quán)限設(shè)置、會議背景設(shè)置等。

  （3）參會客戶終端通過有線網(wǎng)絡(luò)或是加密無線網(wǎng)絡(luò)接入云南無紙化會議系統(tǒng)，參會用戶可以通過用戶終端進(jìn)行會議簽到、審閱和修改會議材料并標(biāo)注意見，還可以根據(jù)權(quán)限設(shè)置進(jìn)行同屏操作。參會客戶終端是實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件電子化的會議工具。

  （4）大屏幕顯示系統(tǒng)主要包括以下大屏服務(wù)器和顯示大屏。會議的背景和會議的內(nèi)容可以通過大屏進(jìn)行圖文并茂顯示，方便參會者討論和交流。

  （5）視頻音頻系統(tǒng)主要由視頻系統(tǒng)、擴(kuò)音系統(tǒng)組成，可以對各種媒體進(jìn)行處理，并可以進(jìn)行會議現(xiàn)場錄音錄像、擴(kuò)音等。

  （6）流媒體服務(wù)器主要負(fù)責(zé)對視頻、音頻、圖像等各種媒體進(jìn)行處理。

  總結(jié)：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在生活中隨處可見。云南無紙化會議系統(tǒng)使用起來高效、便捷更且運(yùn)用廣泛。云南無紙化會議系統(tǒng)在組成、優(yōu)點(diǎn)、功能上十分滿足符合高等院校對會議室的要求和特點(diǎn)。