昆明無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

  昆明無紙化會議系統(tǒng)的可用于各種應用場景，包括部隊、公安、政府機關、教育、大型企業(yè)、事業(yè)單位、酒店等會議場所。

  保密會議：整套平臺無任何外泄文件的接口，無法進行文件拷貝及轉出；

  技術評審：方案設計論證、可行性研究會等評審時便于匯總評審意見；

  行政部門：不用分發(fā)紙質文件，每個會議成員看自己面前的終端設備即可；

  協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象；

  高清展示：產(chǎn)品發(fā)布及相關展示時，將高清圖片在每個人面前予以展示。

  昆明無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設備。